Ein durchschnittlicher Angestellter in Grosskonzernen sitzt in 62 Meetings pro Monat.
Die Hälfte dieser Meetings ist Zeitverschwendung.
Das ergibt 31 unproduktive Stunden jeden Monat.

 

Es gibt viele gute Tipps für den Verlauf von guten Meetings. Hier eine gute Zusammenfassung:

Setzen Sie eine klare Agenda im Voraus (Geben Sie Ihren TeilnehmerInnen mehr als 5 Minuten Zeit dafür…)

Ernennen Sie jemanden zum/r Meetingleiter (Abwechslung macht das Leben aus… und unterstellen Sie auch Ranghöhere dieser Person für die Zeit des Meetings)

Versuchen Sie es GERÄTEFREI (Es gibt nichts schlimmeres, als Leute, die auf ihren Handys herumspielen, während sie sprechen)

4-7 TeilnehmerInnen

Übernehmen Sie den “Swiss Trains”-Ansatz (Verbesserung der Pünktlichkeit, indem Sie seltsame Zeitpunkte für Meetings festlegen. Z.B. von 09:43 bis 10:18)

Updates lieber per Mail erledigen, als noch einmal ein Meeting anzusetzen (Oder nutzen Sie ein gutes Kollaborations-Werkzeug!)

Wenn Sie nichts aufschreiben müssen, halten Sie das Meeting ausserhalb des Büros ab. (Die physische Bewegung bringt auch die Gedanken in Trab)

Nutzen Sie die letzten 10 Minuten um zu rekapitulieren. Fragen Sie dabei: WER macht WAS bis WANN!

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